الكثير منا يعاني من صعوبة في إدارة الوقت وتنظيم المهام اليومية، ولكن تخيل لو كان بإمكانك السيطرة على وقتك وتحقيق أقصى استفادة منه، هذا هو بالضبط ما توفره لك أدوات تخطيط الوقت، مثل تطبيقات تنظيم الوقت الذكية، في هذا المقال، سنتعرف على أهمية تنظيم الوقت وكيف يمكننا إستخدام ابلكيشن لتنظيم الوقت وأن يساعدك ذلك على تحقيق أهدافك وتحسين جودة حياتك.
 |
| ابلكيشن لتنظيم الوقت |
ابلكيشن لتنظيم الوقت
هل تشعر أحيانًا بأن اليوم لا يكفيك؟، هل تمنيت يومًا لو كان لديك المزيد من الوقت لإنجاز كل ماتريد؟، وقتك هو الكنز الحقيقي فإذا أمتلكت السيطرة عليه فقد أمتلكت زمام الأمور، فالحل يكمن في إدارتك لوقتك بفعالية، فتخيل لو فعلت هذا الأمر لكان بإمكانك أن تحقق المزيد من الأهداف وأيضا الحصول على وقت فراغ أكبر وفي هذا الوقت ستشعر بالرضا عن نفسك، فهذا ما توفره لك أداة تخطيط الوقت.
ليه لازم تنظم وقتك؟
لماذا يجب أن أخطط لوقتي؟، هل سألت يومًا لماذا ينجح أشخاص ما في تحقيق أهدافهم ويوجد الكثير من الأخرين لا يستطيعون ذلك؟السر يكمن في تنظيم الوقت، فعندما تجد شخصًا ناجحًا ومشهورًا تجده منظمًا في وقته ومحددًا لمهامه، لأن ذلك الأمر يساعده على أن يوازن بين عمله وبين حياته وتزيد أيضا من فرحه وسعادته لكثرت الإنجازات التي ينجزها بشكل أسرع مما كان من قبل، وأيضا تقليل التوتر لديه.
فتساعد إدارة الوقت على أن تعمل بذكاء وتقلل الكثير من الوقت والجهد الضائع، وتساعدك أيضا في تحديد الأولويات التي تريد أن تبدء بها أولاً لكي تحدد ما تريد إنجازه، وأن تتابع مدي إنجازك ذلك وهل أنجزت أم لا، وإدارتك لوقتك من أقوي الأشياء التي تساعدك على تخطيط يومك بشكل فعال جدا.
وتساعدك أيضا في تقليل الضغط الذي عليك، ومن الأشياء المهمة أيضا التي سوف تشعر بها هو أن يومك أصبح به حرية ومتسع وفهمت نطاق يومك من أين يبدء ومن أين ينتهي، وستحصل على تركيز أكبر لكل مهمة تقوم بالعمل عليها، وستخلصك من التسويف أو التقليل من تأجيل المهام، لأنك حددت لها وقتًا، وستقلل أيضا من الوقت الضائع في المشتتات، يجب أن تفكر في أهمية ذلك الأمر!.
ما هو أفضل ابلكيشن لتنظيم الوقت؟
ما أفضل أداة لتخطيط يومي؟، أول أداة أو ابلكيشن لتنظيم الوقت، ستحتاج إليها لتنظيم أفكارك، ولتنظيم متطلباتك التي تريد إنجازها يوميًا، وهي To Do List أو قائمة المهام، تساعدك كتابة المهام التي تريد أن تنفذها بشكل يومي على عدم التشتت وعدم النسيان، وعلى أنها ستكون أمام عينك بشكل مرئي، وستتعرف على كل ما هو يتطلب منك أن تنجزه اليوم.
وأمر أخر يتعلق بالسعادة بالإنجاز فكل مهمه تنتهي منها تضغط على check وتسمع الصوت ستشعر بسعادة أنك أنجزت هذه المهمة، وستتشجع لتنتهي من المهمة الآخرى، وفي نهاية اليوم سيظهر أمامك المهام التي قمت بإنجازها والتي لم تقم بإنجازها، وإن لم تكن أنجزت مهمه معينة سيتولد لديك شعور بالحماس لإنجاز هذه المهمة فيما بعد وعدم تسويفها.
ومما سوف ييسر عليك ذلك الأمر، أننا جميعنًا نملك أجهزه ذكية كالهواتف، فسيسهل عليك الأمر بأن لا تنسي النوته لأنها موجودة معك بتطبيق داخل الهاتف، من أفضل الابلكيشن لتنظيم الوقت التي يمكنك أن تعتمد عليها وهو أبلكيشن مايكروسوفت تودو ليست Microsoft To Do: Lists & Tasks.
حصل هذا التطبيق أكثر من 10 مليون مرات تحميل وحصل على تقييم 4.7 من 5، يمكنك التطبيق من إنشاء قوائم المهام المختلفة التي يمكنك أن تقسمها، مثلا قائمة مهام للعمل، قائمة مهام للدراسة، قائمة مهام لمتطلبات المنزل وغير ذلك، ويمكنك بكل سهولة من إضافة مهمة جديدة لقائمة المهام، ويمكنك أن تحدد موعد نهائي لكل مهمة.
وإضافة تفاصيل أخرى كالملاحظات وغيرها، ويمكنك أيضا من مشاركة قوائم مهام مع أشخاص أخرين كتقسيم مهام معينة مثلا لكل شخص والعمل على إنهاء المشروع، ويتعامل التطبيق بكل سهوله مع تطبيقات مايكروسوفت الأخرى مثل تطبيق One note و Outlook.
ويوفر لك التطبيق أيضا ميزة التذكير بالمهام في الوقت الذي حددته، ويتميز التطبيق بتصميمه البسيط الذي يمكن المستخدم من إستخدام التطبيق بكل سهوله، ويمكنك التطبيق من خاصية المزامنة لتتمكن من الوصول لقوائم المهام عبر أجهزتك المختلفة سواء كان على الهاتف أو أي جهاز لوحي أو كمبيوتر.
لماذا قمنا بترشيح التطبيق؟
- لأن التطبيق سهل الإستخدام لا يتطلب أي مهارات تقنية.
- ولأنه يمكنك إستخدامه بشكل مجاني.
- يتوفر على كافة الأجهزة فيمكنك المتابعة على أي جهاز لديك.
- ولأنه مدعوم من مايكروسوفت فمن وقت لأخر يتم تحسينه وتحديثه.
أدوات أخرى مساعدة لزيادة التركيز والإنتاجية
من الأشياء المميزة جدًا والتي جربها الكثير والكثير من الناس وساعدتهم في زيادة التركيز وسرعة الإنجاز والإنتاجية الا وهي تقنية البومودورو، وهي بإختصار تقسيم وقتك مهمتك على أوقات صغيرة 25 دقيقة عمل ثم 5 دقائق راحة، ستنجز المهمة وبنفس الوقت ستحصل على راحة، يمكنك أن تفعل ذلك يدويا أو عن طريق تطبيق يقدم هذه الخدمة مثل تطبيق Milki.
يقدم لك التطبيق تقنية بومودور ورسم بياني يوضح لك مدى تقدمك نحو أهدافك، ويقدم لك تتبع لأدائك على المدى الطويل ويعتبر تصميم التطبيق مميز وجذاب والواجهة الخاصه به سهله الإستخدام، ويقدم لك أيضا التحفيز لكي تواصل العمل نحو أهدافك.
من الأشياء الأخرى التي سوف تساعدك على زيادة الإنتاجية وعدم التشتت، وهو اكستنشن تقوم بإضافته على المتصفح في الكمبيوتر او اللاب توب، وهو أيضا يعتمد على تقنية بومودور حيث يقسم الوقت على فترات عمل وفترات راحة ويعمل بنفس المبدئ 25 دقيقة و 5 دقائق راحة.
وتمكنك هذه الاكستنشن او الإضافة من إنشاء قائمة بالمواقع التي لا تريد الدخول عليها أثناء فترة عملك هذه وستقوم هذه الإضافة بحظر هذه المواقع تلقائيا، و يمكنك أن تخصص مدة فترات العمل والراحة لتنناسب مع احتياجاتك، يمكنك تحميل هذه الإضافة من هنا، ويوجد هذا الأمر كذلك على الهواتف لمنع التطبيقات مثل هذا التطبيق ويمسى Stay Focused: Site/App Blocker.
كيف تصنع جدول تنظيم الوقت؟
ما هي خطوات عمل جدول زمني؟، يمكنك الإعتماد في ذلك الأمر على موقع او تطبيق جوجل كالندر Google Calendar، فهو مجاني والواجهة الخاصة به سهلة الإستخدام ومدعم من شركة جوجل ويساعدك على تنظيم أوقاتك ومواعيدك بشكل فعًال جدا، ويمكنك الوصول إليه من أي جهاز كالهاتف او جهاز لوحي او كمبيوتر.
ويتعامل أيضا مع تطبيقات جوجل الأخرى كتطبيق Google Meet وتطبيق Gmail مما يساعدك ويسهل عليك في إعداد وجدولة المهام والإجتماعات، ويسهل عليك أيضا أن تنشئ العديد من التقويمات المختلفة والمتعددة ومشاركتها مع الأشخاص، ويمكنك من إضافة المهام والتذكير لهذه المهام، وإضافة الألوان المختلفة والمناسبات الخاصة.
يمكنك جوجل كالندر من عرض مهامك في شكل تقويم يومي او أسبوعي أو شهري، متوفر بالعديد من اللغات منها اللغة العربية، ويمكنك تخصيص كيفا تشاء، ويوفر لك إمكانية البحث في أحداث معينة تريدها، يتوفر في شكل موقع وفي شكل تطبيق، جوجل كالندر هو المساعد الذي تحتاجه في حياتك اليومية، يمكنك الوصول | للموقع من هنا | أندرويد | أيفون |.
ختامًا لا تتردد في تجربة أي شيئ مفيد، فتجربتك لهذا الشيئ سوف تساعدك على تحسين حياتك بشكل أفضل، فجرب وأكتشف الأمر الذي يناسبك، وتذكر أن الأمر يتعلق بحياتك وأن وقتك هو أثمن شيئ تمتلكه، وللمزيد من الأدوات المفيدة يمكنك زيارة قسم أدوات مفيدة من هنا، وللمزيد من الدورات المجانية يمكنك زيارة قسم الدورات المجانية من هنا.
لا تتردد في تجربة تطبيقات تنظيم الوقت المختلفة واكتشاف الأداة التي تناسب أسلوبك واحتياجاتك. تذكر، النجاح في تنظيم الوقت يتطلب الممارسة والاستمرار. ابدأ اليوم بتحميل تطبيق وتجربته، وستندهش من النتائج التي ستحققها.
